Retningslinjer

Fravær som ikke dokumenteres med egenmelding, legeattest eller innvilget permisjon, regnes som ugyldig fravær. Ugyldig fravær fører til at praksis ikke blir bestått og du må ta hele praksisperioden på nytt.

Dersom du har dokumentert fravær over så mange dager at det ikke kan tas igjen i inneværende studieår, eller at dokumentert fravær er av et slikt omfang at det vurderes som ikke faglig forsvarlig fravær fra gruppepraksis, må hele praksisperioden tas på nytt.

En ny praksisperiode innebærer normalt ett års forsinkelse i studieløpet.

Hvis du har behov for fravær som ikke kan løses som korttidsfravær, kan du søke permisjon. Alle innvilgede permisjoner må tas igjen.

Retningslinjer for når permisjon kan innvilges

Permisjon innvilges bare unntaksvis og ved dokumenterte og særskilte grunner:

• egen gjentakende oppfølging/behandling i helsevesenet som ikke omfattes av korttidsfravær
• omsorgsoppgaver i nærmeste familie
• dødsfall, bryllup, konfirmasjon eller dåp/navnefest i nærmeste familie
• eksamen knyttet til eget studieprogram ved NTNU
• toppidrettsstatus
• religiøse eller livssynsbaserte høytider (inntil 2 dager per år)
• militær tjeneste
• organisasjons- eller politisk representasjon på nasjonalt eller internasjonalt nivå
• studentpolitisk tillitsverv ved NTNU (les mer nedenfor)

Retningslinjer for når permisjon ikke innvilges

Det innvilges ikke permisjon for:

• ferieturer
• fritidsaktiviteter
• jobb eller arbeidsforhold, også som lærer eller lærervikar i skolen
• ikke-obligatoriske kurs eller seminarer
• deltakelse i TV-programmer eller talentkonkurranser
• private sosiale arrangement
• andre forhold utenfor retningslinjene for når permisjon kan innvilges

Slik søker du permisjon

• permisjon i 1 eller 2 dager: Praksislærer kan, ved bruk av retningslinjene, innvilge inntil 2 permisjonsdager per studieår. Praksislærer kan, ved bruk av retningslinjene, også avslå søknad om permisjon.
• permisjon i 3 dager eller mer: Du må søke praksisadministrasjonen om permisjon ved å fylle ut søknadsskjema for permisjon fra praksis. Send søknaden så snart du vet at permisjonen vil berøre praksisperioden. Praksisadministrasjonen innvilger eller avslår søknaden med utgangspunkt i retningslinjene, samt ut fra hva som vurderes som et faglig forsvarlig antall dager å være fraværende fra gruppepraksis.
• det er ditt ansvar å varsle praksislærer dersom du har fått innvilget permisjon.

Studentpolitisk tillitsverv

Hvis du har studentpolitisk tillitsverv ved NTNU, kan du få inntil 2 permisjonsdager per semester uten å måtte ta igjen de tapte praksisdagene. Du må likevel fylle ut søknadsskjema for permisjon fra praksis.

Å ta igjen praksis etter permisjon

Innvilget permisjon skal tas igjen som forlenget praksis. Du avtaler forlenget praksis med praksislærer og praksisadministrasjonen. Gjentaket gjennomføres så snart som mulig etter praksisperioden, med mindre annet er avtalt med praksislærer eller praksisadministrasjonen.

Praksisplass tildelt ut fra særlige behov innebærer at studenten prioriteres til et bestemt praksissted/kommune. Forutsetningen for å få tildelt praksisplass ut fra særlige behov, er at det er mulig å skaffe praksisplass på det aktuelle praksissted/kommune. Tilgangen på praksisplasser kan være ulik fra studieprogram til studieprogram, eller fra praksisperiode til praksisperiode, og vil dermed påvirke muligheten for tildeling av praksisplass ut fra særlige behov. Rett til praksisplass ut fra særlige behov gir derfor ingen garanti for særplass. Søknad med dokumentasjon må fremsettes innen den fastsatte dato ved det enkelte studieprogram.

Søknad om særplass gjelder for ett studieår. Uavhengig av grunnlag for søknad må det i tråd med gjeldende frister søkes for hvert studieår.

Søknad sendes elektronisk og dokumentasjon lastes opp sammen med søknaden. Dokumentasjon må lastes opp hver gang man søker.

Du søker HER

Kriterier for særplass:

• egen behandlingstrengende sykdom med begrunnet dokumentasjon på at nødvendig behandling må gjennomføres i Trondheim i den aktuelle perioden for praksisstudier
• omsorg for barn under seks år – må dokumenteres med fødselsattest
• aleneomsorg for barn under 18 år – må dokumenteres med bostedsattest
• alvorlig sykdom eller funksjonsvansker hos barn, ektefelle eller samboer
• utøvelse på fremragende nivå innen idrett, kunst og kultur: o Idrettsutøvere som har godkjent status som toppidrettsutøvere av NTNU
  • ansvar eller utøvelse innen kunst og kultur på øverste nivå
  • andre forhold på tilsvarende nivå
• sentrale verv, eksempelvis SU-leder, Uke-sjef, ISFIT-president etc.

NTNU forbeholder seg retten til å utvise skjønn i særlige tilfeller. Dokumentasjon må vedlegges.

Søknadsfrist: 15. mai (2. 4. og 5 studieår) og 20. august (1. og 3. studieår).